Podmienky ochrany osobných údajov uchádzačov o zamestnanie

KTO SME?

Empera Consulting, s. r. o., so sídlom Kutlíkova 13/B, Bratislava - mestská časť Petržalka 851 02, IČO: 52 451 895, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka 187362/B je obchodná spoločnosť, ktorej predmetom podnikania je sprostredkovanie zamestnania za úhradu (ďalej „Empera“).

Podľa článku 13 a článku 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Radu (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej ako „GDPR“) Vám Empera ako prevádzkovateľ týmto ako dotknutej osobe poskytuje informácie o účele spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby.

Je potrebné, aby ste sa s týmito informáciami oboznámili, aby ste týmto informáciám porozumeli a to najneskôr pri získavaní Vašich osobných údajov.

Cieľom Empery je prepájať firmy a ľudí tak, aby firmy našli tých správnych talentovaných ľudí a uchádzači mali priestor naplno rozvíjať svoj talent na pozíciách, v ktorých môžu naplno uplatniť svoj potenciál. Spájame úprimné porozumenie potrebám klientov aj kandidátov so správnou kombináciou nástrojov, dát a technológií, aby z toho vznikali dlhodobo fungujúce a obojstranne výhodné spolupráce.

TRVALÝ ZÁVÄZOK K OCHRANE SÚKROMIA

Rešpektujeme súkromie všetkých fyzických osôb, ktorých osobné údaje spracúvame v rámci našej činnosti, a preto sa zaväzujeme chrániť vaše súkromie a so všetkými informáciami, ktoré o vás zhromažďujeme a uchovávame, budeme zaobchádzať zodpovedne.

Oboznámením sa s týmito informáciami beriete na vedomie, že môžeme vaše osobné údaje zhromažďovať, používať a prípadne ich poskytovať ďalším orgánom verejnej správy, ako aj tretím osobám v ďalej popísanom rozsahu a popísaným spôsobom.

Je pre nás dôležité, aby ste rozumeli tomu, prečo a akým spôsobom nakladáme s vašimi osobnými údajmi.

Prečítajte si preto prosím nižšie uvedené informácie o tom, akým spôsobom vaše osobné údaje získavame, ako s nimi ďalej nakladáme a aké sú vaše ďalšie práva súvisiace so spracovaním vašich osobných údajov Emperou.

ČO SÚ TO OSOBNÉ ÚDAJE?

Za osobné údaje považujeme akékoľvek informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe, ako sú napríklad meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, IP adresa, rodné číslo, dátum narodenia, informácia o príjme, a pod.

Vaše údaje môžeme ako prevádzkovateľ spracúvať na rôzne účely, pričom právny základ pre spracúvanie, doba spracúvania a uchovávania sa môže líšiť v závislosti od účelu spracovateľských operácií.

AKÉ SÚ NAŠE KONTAKTNÉ ÚDAJE

Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa ochrany osobných údajov, môžete nás kontaktovať písomne, emailom, telefonicky na nasledovných kontaktných údajoch:

Empera Consulting, s. r. o.
Kutlíkova 13/B
Bratislava - mestská časť Petržalka 851 02
Slovenská republika
Email: gdpr@emperaconsulting.sk

AKÉ KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV O VÁS SPRACÚVAME?

Ak sa uchádzate o zamestnanie v našej spoločnosti alebo v spoločnosti našich obchodných partnerov, spracúvame o vás najmä nasledovné kategórie osobných údajov:

• Identifikačné údaje: najmä vaše meno a priezvisko (príp. rodné priezvisko), pohlavie, tituly, dátum a miesto narodenia (príp. štát narodenia), štátna príslušnosť a rodinný stav.
• Kontaktné údaje: najmä adresa vášho trvalého bydliska, vaše telefónne číslo a emailová adresa.
• Údaje o vzdelaní a pracovných skúsenostiach: údaje o histórii vašich predchádzajúcich zamestnaní pozostávajúcej okrem iného zo dňa začatia a skončenia pracovného pomeru, názvu zamestnávateľa, pracovnej pozície, odvetvia, štátu a údaje o vzdelaní, ako začiatok a ukončenie štúdia (resp. vzdelávania) a miesto štúdia (resp. vzdelávania), vzdelávacích inštitúciách, diplomoch, osvedčeniach alebo certifikátoch, trvaní štúdia (resp. vzdelávania); prípadne ďalšie údaje, ktoré nám poskytnete v životopise uchádzača, a tiež údaje o vašich jazykových znalostiach a údaje týkajúce sa pracovného pohovoru a pracovného hodnotenia.
• Imigračné údaje a informácie o oprávnenosti získať zamestnanie: napríklad číslo národného identifikačného preukazu, čísla sociálneho poistenia, vízové údaje alebo údaje o pracovnom povolení.
• Informácie z previerky a overovania: vrátane referencií, osobných previerok (vrátane verejne dostupných informácií a verejných profilov zo sociálnych sietí, ako napr. LinkedIn); výpisov z trestného registra (ak to zákon povoľuje a vyžaduje to povaha práce, ktorú pre potenciálneho zamestnávateľa máte vykonávať).
• Iné osobné údaje: akékoľvek iné osobné údaje, ktoré nám o sebe poskytnete pri uchádzaní sa o nami inzerovanú prácu alebo v priebehu pracovného pohovoru, bez ohľadu na to, či nám ich poskytnete v písomnej alebo ústnej forme.

Kategórie osobných údajov: všeobecné osobné údaje

AKO ZÍSKAVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Osobné údaje získavame najmä priamo od vás pri uchádzaní sa o zamestnanie na nami inzerované pracovné pozície, prípadne od subjektov, prostredníctvom ktorých sa o zamestnanie uchádzate (napr. rôzne portály s ponukami práce alebo pracovné agentúry), alebo prostredníctvom sociálnych sietí.

Osobné údaje o vás ako o dotknutej osobe môžeme od inej fyzickej osoby získať a spracúvať len s vašim predchádzajúcim písomným súhlasom. Ak nám poskytujete životopis prostredníctvom inej fyzickej osoby, nezabudnite nám prosím udeliť aj súhlas; v opačnom prípade vami poskytnutú žiadosť o zamestnanie okamžite odstránime (zničíme), o čom vás informujeme.

Počas procesu prijímania do zamestnania môžeme požadovať referencie od tretích strán, napríklad referencie od predchádzajúceho zamestnávateľa, obchodných partnerov, dodávateľov technických služieb, alebo od poskytovateľov analýz. Vykonávame tiež proces kontroly a preverovanie, pričom používame zdroje tretích strán.

V procese výberu zamestnancov nepoužívame profilovanie ani automatizované rozhodovanie.

NA AKÉ ÚČELY A NA AKOM PRÁVNOM ZÁKLADE SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Ak nie je v tomto dokumente ďalej výslovne uvedené inak, spracúvame vaše osobné údaje na základe nasledovných právnych základov:

• na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR);
• na základe plnenia zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR);
• na základe súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Vaše osobné údaje vo všeobecnosti spracúvame za účelom posúdenia vhodnosti vašej žiadosti o prijatie do zamestnania na nami inzerované pracovné miesta a vaše zaradenie do našej databázy. Pre takéto spracúvanie je právnym základom váš slobodný a jednoznačne udelený súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov.

Takýto súhlas máte právo kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

Vaše osobné údaje spracúvame aj za účelom preverenia bezúhonnosti a overenia referencií, resp. overenia toho, či spĺňate požiadavku bezúhonnosti ako predpoklad na výkon zamestnania. Ak náhodne získame osobné údaje, ktoré sme nepožadovali a nie sú potrebné na žiadny z tu uvedených účelov spracúvania, tieto bezodkladne odstránime (zničíme).

Vaše osobné údaje budeme spracúvať aj za účelom vybavovania agendy práv dotknutých osôb, ak sa na nás obrátite ako dotknutá osoba a uplatníte voči nám svoje práva vyplývajúce z predpisov na ochranu osobných údajov.

Vaše údaje budeme spracúvať na nasledovné účely:

STE POVINNÍ NÁM POSKYTNÚŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Ak nám neposkytnete niektoré alebo žiadne údaje potrebné na jej posúdenie, môže to viesť k tomu, že nebudeme schopní spracovať vašu žiadosť o zamestnanie. V niektorých prípadoch to môže znamenať, že v procese prijímania nebudeme môcť pokračovať, pretože nebudeme mať osobné údaje, o ktorých sme presvedčení, že sú potrebné na vyhodnotenie a ukončenie procesu prijímania zamestnancov.

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov plnenie našej zákonnej povinnosti podľa ustanovení článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k vzniku škody, ktorej náhradu si môžeme voči vám uplatňovať.

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov uzatvorenie alebo plnenie zmluvného vzťahu a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k zmareniu možnosti vstúpiť do záväzného zmluvného právneho vzťahu s nami.

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov súhlas so spracúvaním podľa ustanovení článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR, môžete ho kedykoľvek odvolať, pričom ste oprávnení použiť taký istý spôsob, akým ste nám súhlas udeľovali. Udelenie súhlasu so spracúvaním osobných údajov na požadované účely nikdy nepodmieňujeme možnosťou uzavrieť s nami zmluvný vzťah.

Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov oprávnený záujem, máte právo kedykoľvek namietať spracúvanie osobných údajov.

KTO OKREM NÁS MÔŽE MAŤ PRÍSTUP K VAŠIM ÚDAJOM?

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s našimi obchodnými partnermi, ktorých pracovné pozície inzerujeme, inými tretími stranami, a to s preverenými a zmluvne zaviazanými externými obchodnými partnermi, ktorí nám pomáhajú pri spracúvaní a ochrane vašich osobných údajov. Ide o tzv. príjemcov a sprostredkovateľov, ktorí pre nás vytvárajú a zabezpečujú funkčné a bezpečné systémy, poskytujú softvérové alebo iné služby, ktoré sú nevyhnutné pre spracúvanie vašich osobných údajov na vyššie uvedené účely.

Do styku s vašimi údajmi prídu aj naši zamestnanci, ktorí sú pravidelne školení o postupoch zákonného a bezpečného spracúvania vašich osobných údajov. Všetci zamestnanci sú právne zaviazaní dodržiavať mlčanlivosť o vašich osobných údajoch.

Vaše osobné údaje sme povinní poskytnúť aj oprávneným orgánom verejnej moci v prípade výkonu ich zákonných oprávnení podľa príslušných osobitných zákonov (napr. vyšetrovanie polície, vykonávanie finančnej a administratívnej kontroly, a pod.), ktoré však nemajú postavenie príjemcov v zmysle GDPR.

V súvislosti s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa sú resp. môžu byť príjemcami vašich osobných údajov subjekty určené právnymi predpismi, najmä daňový úrad, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, súdy a orgány činné v trestnom konaní.

V závislosti od účelu spracúvania a konkrétnych okolností môžu patriť medzi príjemcov vašich osobných údajov aj iné osoby (v pozícii sprostredkovateľa alebo samostatného prevádzkovateľa), najmä:

• externí dodávatelia – služby call centra a klientskej podpory,
• poskytovatelia poštových a doručovacích služieb,
• externí dodávatelia programátorských prác a správy systému,
• spoločnosti, ktoré sú externými dodávateľmi účtovných, auditných alebo personalistických služieb,
• poskytovatelia služieb v oblasti marketingových činností,
• organizátori akcií, na ktoré sa prostredníctvom tejto stránky prihlásite,
• externí poradcovia, advokáti, súdy a exekútori,
• zodpovedná osoba v zmysle GDPR,
• spoločnosti poskytujúce služby správy registratúry a archívnictva,
• poskytovatelia hostingu, poskytovatelia služieb dátového centra,
• poskytovatelia cloudových služieb,
• kontrolné orgány.

DOCHÁDZA K AUTOMATIZOVANÉMU SPRACÚVANIU VAŠICH ÚDAJOV S PRÁVNYM ÚČINKOM NA VÁS, VRÁTANE PROFILOVANIA?

Nie, nedochádza.

DOCHÁDZA K CEZHRANIČNÉMU PRENOSU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Nie, nedochádza.

AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA AKO DOTKNUTEJ OSOBY?

Podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov máte ako dotknutá osoba určité práva:

• Právo na prístup: Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
• Právo na opravu: Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili. Ako dotknutá osoba máte právo na opravu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné. Vašej žiadosti o opravu príp. doplnenie osobných údajov sme povinní vyhovieť bez zbytočného odkladu.
• Právo na vymazanie: Za určitých okolností máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, ak je spracúvanie vašich údajov potrebné na splnenie našej zákonnej povinnosti alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, nemusíme vašej žiadosti vyhovieť.
• Právo na obmedzenie spracúvania: Za určitých okolností ste oprávnení nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Môže sa napr. jednať o situácie, ak si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, sú nepresné alebo že vaše osobné údaje už nepotrebujeme využívať. Ak sa spracúvanie obmedzilo v súlade s ustanoveniami článku 18 ods. 1 GDPR, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len: (i) so súhlasom dotknutej osoby, alebo (ii) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo (iii) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo (iv) z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.
• Právo na prenosnosť údajov: Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, máte právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, máte právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.
• Právo namietať: Ak sa spracúvanie zakladá na našich oprávnených záujmoch (podľa ustanovení článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR), máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou proti takémuto spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týka, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených záujmoch. V takomto prípade nesmieme ďalej spracúvať vaše osobné údaje, okrem situácie, ak: (i) preukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami ako dotknutej osoby, alebo (ii) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak namietate proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom, osobné údaje sa už na takéto účely nesmú spracúvať.
• Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním: Máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok.
• Právo odvolať súhlas: Vo väčšine prípadov vaše osobné údaje nespracúvame na základe vášho súhlasu. Ak v konkrétnych prípadoch spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov.
• Právo podať sťažnosť alebo domáhať sa súdnej ochrany: Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR (viac informácií je možné nájsť na webovej stránke www.dataprotection.gov.sk) alebo sa obrátiť so žalobou na príslušný súd.

PODNETY OHĽADOM POUŽÍVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Záleží nám na ochrane vašich osobných údajov, a preto sa usilujeme o ich zabezpečenie prostredníctvom individuálnych, moderných technických a organizačných opatrení, ako aj prostredníctvom možnosti kedykoľvek uplatniť vaše práva dotknutej osoby podľa GDPR prostredníctvom žiadosti.

Žiadosti o výkon práva dotknutej osoby nám môžete zasielať elektronicky alebo písomne na vyššie uvedené kontaktné údaje. Týmto postupom nie je dotknuté vaše právo odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý môžete vždy odvolať tak ľahko ako ste nám ho udelili (napr. ak ste súhlas udelili elektronicky, vždy ho môžete odvolať aj emailom) alebo vaše právo namietať, ak sú dostupné.

Odporúčame pri každej žiadosti čo najpodrobnejšie vysvetliť aké právo v zmysle GDPR uplatňujete, aké sú vaše identifikačné údaje (na overenie totožnosti) príp. akých účelov a údajov sa žiadosť týka. Pri príliš všeobecných žiadostiach musíme žiadať upresnenie.

GDPR ustanovuje všeobecné podmienky výkonu vašich jednotlivých práv. Ich existencia však automaticky neznamená, že pri uplatňovaní jednotlivých práv im bude z našej strany vyhovené, nakoľko v konkrétnom prípade sa môžu uplatňovať aj výnimky, resp. niektoré práva sú naviazané na konkrétne podmienky, ktoré nemusia byť v každom prípade splnené. Vašou žiadosťou týkajúcou sa konkrétneho práva sa budeme vždy zaoberať a skúmať z hľadiska právnej úpravy a našej internej politiky pre vybavovanie podnetov dotknutých osôb.

Ak Empera nebude príslušná na posúdenie vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby, bude vaša žiadosť bezodkladne postúpená príslušnému prevádzkovateľovi.

Každá žiadosť o výkon práva dotknutej osoby, ktorá nám bude doručená, bude individuálne a kompetentne posúdená, pričom o výsledku vás budeme vždy informovať najneskôr do jedného mesiaca od prijatia vašej žiadosti.

Dovoľujeme si vás upozorniť, že pri vybavovaní vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby podľa GDPR vás môžeme požiadať o dôveryhodné overenie vašej totožnosti, a to najmä v prípadoch, ak budú existovať pochybnosti o vašej identite. Je našou povinnosťou zabrániť poskytnutiu osobných údajov o vás neoprávnenej osobe. Proces vybavenia vašej žiadosti spojenej s výkonom vášho práva dotknutej osoby podľa GDPR je bezplatný. Ak je vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä preto, že sa opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady.

ZMENA TÝCHTO PODMIENOK

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne.

Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak zmeníme tieto informácie podstatným spôsobom, túto zmenu vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.

Táto verzia bola vydaná dňa 10. novembra 2025.